说明的格式

1.第一步,称呼个非常之重要,称呼是你要把这个情谁说明。

2.第二步该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。

3.第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。

4.第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。

5.最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。

拓展资料

情况说明书的基本要求

突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性);

观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么);

注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);

客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性);

报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。

尊敬师,校领导:
首先写我这间在学校学的很好
老师好
感谢老师校等等
其次写不能来的原因
最后道个歉
并再次感谢老师和学校
XXX
年月日
字数不要太多也不要太少
200字左右就可以啦
真诚点
最后
祝你工作顺利!!标题某情的说明或证明 或请等 因为我不知道你是什么情况 开头写尊敬的**你要递交说明的对象 然后是正文 即你要说明的情况 申请等 关于** 一事现做出以下说明 后特此说明或申请 落款 写好年月日 盖章就可以了
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